Agile Führung
Als Familienunternehmen, welches auf 21 Märkten tätig ist, setzen wir uns ständig mit unserer eigenen Führungsentwicklung auseinander. Aber wir arbeiten auch schon seit 45 Jahren mit Unternehmern und Führungskräften zusammen. Lass dich von uns bei der Gestaltung deines Arbeitsplatzes unterstützen und dir hilfreiche Tipps über agile Führung geben.
Woher kommt die agile Führung?
Agile Führung hat ihre Wurzeln im sogenannten Manifest für agile Softwareentwicklung, das von einer Gruppe von Softwareentwicklern in den USA Anfang der 2000er Jahre verfasst wurde. Das Modell wurde als Reaktion auf die Einschränkungen und Herausforderungen des traditionellen Wasserfallkonzepts entwickelt. Dazu gehörten Anforderungen wie detaillierte Spezifikationen, unnötige Bürokratie und die Notwendigkeit einer umfangreichen Dokumentation der geleisteten Arbeit. Man war der Meinung, dass in einer dynamischen Welt mit ständigen Marktveränderungen, dem Bedarf an schnellen Entscheidungen und effizienter Arbeit eine flexible Arbeitsweise mit informeller Zusammenarbeit und schneller Entscheidungsfindung erforderlich war.
Methoden & Modelle
Es gibt mehrere beliebte Methoden und Modelle, die mit einem agilen Ansatz verbunden sind und häufig eingesetzt werden, um Mitarbeitern, Teams und ganzen Organisationen zu mehr Effizienz zu verhelfen.
- Scrum ist eine Projektmanagementmethode, bei der Kommunikation, Zusammenarbeit und kontinuierliche Verbesserung im Vordergrund stehen. Der Schwerpunkt liegt auf der Unterteilung komplexer Projekte in kleinere, überschaubare Teile, die "Sprints" genannt werden. Jeder Sprint hat einen bestimmten Zeitrahmen, in der Regel zwischen einer Woche und einem Monat, in dem eine bestimmte Reihe von Aufgaben erledigt werden muss. Während der Arbeit in den Sprints gibt es tägliche Update-Meetings. In Scrum gibt es drei Rollen - Product Owner, Scrum Master und Entwicklungsteam.
- Kanban ist eine Methode, um Arbeitsabläufe und Prozesse zu visualisieren und Ergebnisse zu optimieren, aber auch um z.B. mögliche Engpässe zu erkennen. Die Aufgaben werden in der Regel auf einer Pinnwand oder einem Whiteboard visualisiert, das in Spalten unterteilt ist, die die verschiedenen Phasen des Arbeitsprozesses darstellen (in der Regel "Eingehend", "Priorität", "Laufend" und "Abgeschlossen"). Mit Post-it-Zetteln oder Magneten wird dann auf der Tafel markiert, was wann und in welcher Reihenfolge erledigt werden muss usw. So entsteht ein klarer Überblick, dem alle folgen können.
- Lean Management ist eine Arbeitsweise, die darauf abzielt, Arbeitsmethoden zu rationalisieren, Verschwendung wie unnötige Zeit und überflüssige Ressourcen zu vermeiden und die Produktivität zu maximieren. Ein Beispiel dafür ist, dass es durch standardisierte Prozesse, bei denen alle Beschäftigten bestimmte Schritte auf die gleiche Weise ausführen, einfacher ist, Fehler zu erkennen. Und damit auch schneller zu beheben, was die Arbeit weiter optimiert und die Rentabilität erhöht.
- Scaled Agile Framework, auch bekannt als SAFe, wurde entwickelt, um es kompletten und oft größeren Unternehmen zu erleichtern, ihre Arbeitsweise unter anderem durch effizientere Arbeitsabläufe agiler zu gestalten. Wenn zum Beispiel Scrum ein Kernstück der agilen Arbeitsmethoden ist, kann SAFe als eine Möglichkeit gesehen werden, es zu einem größeren und übergreifenden Ansatz zu erweitern, der die gesamte Organisation oder das Unternehmen umfasst.
Vorteile & Nachteile
Wie bei allen Führungsmethoden gibt es auch bei der agilen Führung sowohl positive als auch negative Ansichten. Sie ist nicht für alle Beschäftigten oder alle Arbeitsplätze geeignet.
Das Führungsmodell hat mehrere Vorteile, sowohl auf individueller als auch auf Unternehmensebene:
- Kontinuierliche Verbesserung: Agile Führung ermutigt zu ständiger Reflexion und Verbesserung, was sich positiv auf den internen Fortschritt der Organisation auswirken kann, was wiederum zu mehr zufriedenen Kunden und höherer Rentabilität führen sollte.
- Anpassungsfähigkeit: Agile Führung ermöglicht es Organisationen, sich anzupassen und auf Veränderungen zu reagieren. Das ist besonders wichtig in einer Welt, in der sich die Marktbedingungen ständig weiterentwickeln und Innovationen hervorbringen.
- Vertrauen: In der agilen Arbeitswelt sollte jeder willkommen sein, sich Gehör zu verschaffen, und es sollte Offenheit und Transparenz sowohl unter den Beschäftigten als auch zwischen Führungskräften und Beschäftigten herrschen. Sich beteiligt zu fühlen, trägt erheblich zu mehr Vertrauen und Motivation bei.
Trotz vieler Vorteile kann die agile Führung auch Nachteile haben:
- Unklarheit: Agile Führung kann manchmal unklar sein, da sie nicht immer einem strengen, vorher festgelegten Plan folgt. Das kann zu Verwirrung und Unsicherheit führen, vor allem bei Mitarbeitern, die eher an traditionelle Führungsstile gewöhnt sind.
- Höhere Anforderungen: Bei agilen Arbeitsmethoden werden oft höhere Anforderungen an alle Beschäftigten gestellt, die sich gleichermaßen engagieren und voneinander abhängig sein müssen. Das ist etwas, womit nicht alle zufrieden sind.
- Fehlende Transparenz: Bei der agilen Führung kann der Mangel an Transparenz zum Problem werden. Da der Fokus oft darauf liegt, Aufgaben zu erledigen und zur nächsten weiterzugehen, können wichtige Daten und Informationen übersehen werden.
Zusammenfassung:
Bei agiler Führung geht es darum, flexibel, anpassungsfähig und engagiert zu sein und ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem die Mitarbeiter die Möglichkeit haben, ihre eigenen Entscheidungen zu treffen und ihre Meinung zu äußern. Zu den Methoden und Modellen des agilen Managements gehören Scrum, Kanban, Lean und SAFe. Vorteile des Modells sind kontinuierliche Verbesserung, mehr Anpassungsfähigkeit und hohes Vertrauen, während Nachteile Unklarheit, höhere Anforderungen und unzureichende Transparenz sein können.
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