Drei wesentliche Elemente eines Konferenzraums
Konferenzräume sind ein gemeinschaftlicher Bereich zum Nutzen aller. Angestellte verbinden sie mit einem Ort, an dem Meetings stattfinden und Ideen fließen; sie sind drinnen und draußen und zurück an ihren Tischen. Daher ist es einfach, während des Gestaltungsprozesses auf Konferenzräume zu vergessen.
Dieses Missverständnis führt zu Konferenzräumen, die nicht sehr eindrucksvoll sind. Unternehmen glauben, es sei genug einen langen Konferenztisch, übergroße Stühle und AV-Ausrüstung aufzustellen. Viele Unternehmen neigen dazu, wenig über das Design ihres Konferenzraums nachzudenken (Room Zilla, THE 4 ELEMENTS OF AMAZING CONFERENCE ROOM DESIGN, 2015). Ein Konferenzraum ist der Ort, an dem wichtige Meetings stattfinden, entweder intern oder mit potentiellen Kunden. Der Konferenzraum ist oft der einzige Raum oder Bereich des Arbeitsplatzes, den ein Außenstehender sehen könnte. Daher ist es wichtig, dass ein Unternehmen genügend Überlegungen in die Gestaltung eines Konferenzraums steckt. Unten sind die drei Elemente einer Konferenzraumgestaltung angeführt, auf die Unternehmen achten sollten:
Bestuhlung und Tisch im Konferenzraum
Die Einrichtung im Konferenzraum ist das wichtigste Element. Sie bestimmt nicht nur die Stimmung für Meetings, sondern macht auch eine Aussage über das Unternehmen. Unbequeme Stühle werden Angestellte vom bevorstehenden Geschäft ablenken. Unternehmen sollten ergonomische Stühle auswählen, die ausreichende Polsterung, Armlehnen, Lendenstützen und die Behaglichkeit des Zurücklehnens bieten, wenn es erforderlich ist. Geeignete Rückenstützen werden dazu führen, dass sich Angestellte mehr auf das Meeting konzentrieren als darauf, es bequem zu haben. Dadurch erhöht sich die Effizienz und Produktivität. (Tony Schwartz, “THE TWELVE ATTRIBUTES OF A TRULY GREAT PLACE TO WORK”, Harvard Business Review, 2011). Unternehmen können sich für Konferenztische oval entscheiden. Da wird gewährleisten, dass ein Angestellter nicht die Sicht eines anderen versperrt. Hier geht es zur Kategorie: Konferenztische
Übersichtlicher Präsentationsbereich
Es gehört mehr zu einem Konferenzraum, als nur Konferenztische und Stühle aufzustellen; er sollte der Kommunikation dienlich sein. Finden Sie eine Stelle, an der Präsentationen stattfinden werden. Sobald das getan ist, stellen Sie den Konferenztisch und die Stühle dementsprechend auf. Zu wissen, wo ein Sprecher stehen und alle anderen sitzen werden, ist äußerst wichtig. Wenn Mitarbeiter anderen Mitarbeitern ihren Rücken zuwenden müssen, um zu einem Sprecher zu sehen, wird das die Konversation behindern. Hier geht es zu unseren Whiteboards und Flipcharts.
Beleuchtung im Konferenzraum
Das Hauptziel bei der Beleuchtung eines Konferenzraums ist es sicherzustellen, dass es genug Licht gibt, damit die Mitarbeiter bequem lesen und Notizen machen können, ohne Schatten aufeinander zu werfen. Unternehmen können LED-Strips oder fluoreszierende Lichtbalken installieren, wenn sie ökonomischer und ökologischer sein möchten. Die beste Methode, um Licht gleichmäßig zu verteilen, ist es Lichtquellen hinter halbdurchsichtigen Lichtblenden zu platzieren. Ampeln sollten niemals die Hauptlichtquelle in einem Konferenzraum sein. Wenn Unternehmen aus ästhetischen Gründen Ampeln anbringen, sollten sie daran denken, diese nicht direkt auf den Bildschirm im Raum zu richten, da dies ablenkende Blendungen verursachen könnte. Hier geht es zur Kategorie Beleuchtung.
Einer der Konferenztische Hersteller, der eine breite Auswahl an Tischen und Stühlen anbietet, ist AJ Produkte. Weitere Informationen sind auf der Webseite zu finden.
„Die obenstehende Meinung gibt rein die Sichtweise des Autors wieder. Sie reflektiert nicht die Position von AJ Produkte.“
