Schluss mit der Suche - organisiere alle Werkzeuge für effizientes Arbeiten
Hast du oder dein Team das Gefühl, dass nichts dort ist, wo es sein sollte? Dann brauchst du vielleicht ein organisiertes Aufbewahrungssystem, um deinen Arbeitsablauf effizienter zu gestalten. Kleine Verbesserungen in der Art und Weise, wie du Werkzeuge, Materialien und Ausrüstung organisierst, können sowohl zu geringeren Kosten für dein Unternehmen als auch zu einem besseren Arbeitsumfeld für deine Mitarbeiter führen.
Unordnung ist zeitaufwendig
Ständig nach Werkzeugen, Materialien und anderen wichtigen Arbeitsmitteln suchen zu müssen, reduziert die Arbeitszufriedenheit und verringert den Zeitaufwand für die Arbeit. Ordne jedem Gegenstand einen bestimmten Platz zu, damit alle Teammitglieder leichter darauf zugreifen können. Die 5S-Methode ist besonders nützlich, um das Ordnungssystem zu verbessern. Mit einer gut organisierten Aufbewahrung profitierst du von mehr Platz und verhinderst, dass der Arbeitsplatz unübersichtlich und stressig wird. Außerdem hast du mehr Zeit für die Dinge, die einen Mehrwert bringen!
5 Tipps für eine bessere Organisation!
- Kennzeichne sämtliche Aufbewahrung
- Werfe alles Alte und Rostige weg
- Mische nicht kleine und große Arbeitsmittel miteinander
- Für einen guten Überblick Arbeitsmittel an die Wand hängen
- Die am häufigsten benutzten Gegenstände sollten in der Nähe aufbewahrt werden
Unordnung ist ein Kostenfaktor
In der Unordnung können Dinge verloren gehen. Sie werden an einem Ort abgelegt, von jemand anderem verlegt und in eine unbeschriftete Kiste gelegt. Sie werden erst viel später gefunden, vielleicht Jahre später. Die Beschriftung von Behältern und Kisten und die Verwendung der richtigen Art von Aufbewahrung verringern das Risiko, dass Werkzeuge verloren gehen oder gestohlen werden. Man behält leichter den Überblick über den Bestand und spart Geld, das man sonst für den Ersatz der Werkzeuge ausgeben müsste. Die richtige Aufbewahrung erhöht auch die Lebensdauer von Maschinen und Werkzeugen, nicht nur, weil sie leichter zu finden sind, sondern auch, weil sie sich weniger abnutzen.
Werkzeuge richtig aufbewahren
Werkzeugpaneele - eine geeignete Lösung für kleine Räume. Erhältlich sind sie auf Rollen, für die Schränke und vor allem: für die Werkbank. Kleine, handliche Werkzeuge werden am besten direkt neben dem Arbeitsplatz aufgehängt.
Rollcontainer - auf Rollen oder unter der Tischplatte montiert, damit die Schubladen und der Inhalt während der Arbeit leicht zugänglich sind.
Werkstattwagen - haben eine hohe Tragfähigkeit und bieten Mobilität. Sie sind langlebig und bieten eine langfristige Werkzeuglösung. Geeignet für größere Mengen an Werkzeugen.
Werkzeugschränke - sind sowohl für Handmaschinen als auch für größere Werkzeuge geeignet. Im Inneren des Schranks sind die Maschinen vor Staub und Schmutz geschützt und können verschlossen werden, um unbefugten Zugriff zu verhindern.
Batterieschrank - Akku-Maschinen und -Werkzeuge sollten an einem kühlen Ort gelagert werden. Beim Aufladen erzeugen die Akkus Hitze, die im schlimmsten Fall einen Brand verursachen können. Ein Batterieschrank ist sowohl gut belüftet als auch mit einem Warnsignal ausgestattet.
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Sichtlagerkasten - Ermöglichen die effiziente und organisierte Aufbewahrung von Kleinteilen wie Schrauben, Nägeln und Unterlegscheiben.
Kunststoffbehälter - erleichtert es, den Inhalt zu sehen. Man muss keine Kisten herausziehen und öffnen, die etwas ganz anderes enthalten als das, was auf dem Etikett stand. Es ist von Vorteil, wenn sie stapelbar sind.
Unordnung ist ein Sicherheitsrisiko
Wenn Werkzeuge keinen eigenen Aufbewahrungsbereich haben, werden sie wahrscheinlich in einer Art Sammelbox aufbewahrt. Es besteht ein hohes Risiko, dass ein Mitarbeiter auf der Suche nach einem bestimmten Werkzeug die Hand herabsetzt und zwischen scharfen Klingen, Kanten und spitzen Gegenständen herumwühlt. Außerdem stellen herumliegende Materialien eine Stolpergefahr dar. Eine geordnete Aufbewahrung trägt dazu bei, dass die Beschäftigten Werkzeuge und Ausrüstung sicher finden und benutzen können.
Tipps für die Aufbewahrung von Werkzeugen
- Kennzeichne Regale, Schubladen und Behälter mit Etiketten, damit sich Mitarbeiter und Aushilfskräfte im Lager zurechtfinden können.
- Nutze Wände oder kompakte Werkzeugtafeln, um Werkzeuge aufzuhängen und immer den Überblick zu behalten.
- Richte Zonen ein, die das Werkzeug nicht verlassen darf. Die Zone kann zum Beispiel um einen Arbeitsplatz oder einen speziellen Bereich herum eingerichtet werden, wo man seine Arbeit verrichtet, wenn das Werkzeug benötigt wird.
- Erstelle ein Aufbewahrungssystem und halte dich daran! Lege Reinigungspläne und Termine fest, wann die nächste Inventur fällig ist. Denke daran, die Etiketten auf Kisten und Kästen zu ändern, wenn sich der Inhalt ändert.
Optimale Organisation der Werkzeuge in der Werkstatt - eine Teamarbeit
Du weißt nicht, wo du anfangen sollst? Einige allgemeine Tipps, die dir den Einstieg erleichtern:
Beginne mit einer Bestandsaufnahme aller Geräte, Werkzeuge, Kleinteile usw. Am einfachsten ist es, einen Teil des Arbeitsplatzes nach dem anderen zu bearbeiten, damit die Arbeit überschaubar und zeitsparend ist.
Führt die Inventur gemeinsam durch, damit jeder weiß, was und wie sortiert wird. Abgenutzte, rostige und kaputte Gegenstände sollten aussortiert oder ersetzt werden. Werkzeuge, die selten oder nie benutzt werden, können ebenfalls aussortiert werden.
Nachdem du die Werkzeuge sortiert hast, kannst du leicht entscheiden, wo du sie aufbewahren willst und welche Art der Aufbewahrung am besten geeignet ist. Zum Beispiel Werkzeugtafeln oder Regale für Handwerkzeuge und Kunststoffschalen, Werkzeugschränke oder Regalsysteme für größere, sperrige Werkzeuge.
Letztendlich ist es eine Teamarbeit. Es ist leicht, in die Unordnung zurückzufallen, wenn nicht das ganze Team sein Bestes gibt, um das Aufbewahrungssystem aufrechtzuerhalten. Ermutigung, guter Teamgeist und kontinuierliche Verbesserung können von Vorteil sein.
Sicherheit steht immer an erster Stelle
Auch an einem gut organisierten Arbeitsplatz kann es zu Unfällen kommen. Stelle sicher, dass Erste-Hilfe-Materialien griffbereit sind und rüste alle Produktionsbereiche mit sicheren Leitplanken, Industriespiegeln, Bodenmarkierungen und klaren Absperrungen aus.
Zusammenfassung
Wenn man nicht mehr nach Werkzeugen suchen muss, kann mehr Zeit auf das verwendet werden, was einen Mehrwert für die tägliche Arbeit bringt. Die Mitarbeiter fühlen sich selbstbewusst und sind besser in der Lage, bei der Arbeit erfolgreich zu sein, was sich positiv auf das gesamte Unternehmen auswirkt. Das wirkt sich positiv auf den gesamten Betrieb aus. Die Beschriftung aller Ablagen, das Trennen kleinerer von größeren Werkzeugen und das Aufbewahren der am häufigsten verwendeten Werkzeuge in Reichweite sind nützliche Strategien, um den Arbeitsablauf zu optimieren.
