7 Tipps, wie Sie bequem und effizient vom Home Office aus arbeiten
Auf Grund der jetzigen Umstände werden immer mehr Menschen aufgefordert, von zu Hause aus zu arbeiten - und werden bald feststellen, dass es möglicherweise nicht ganz so bequem ist, wie es sich anhört. Neben den ergonomischen Mängeln, da das Zuhause meinst nicht als Büro ausgelegt ist, gibt es noch andere Schwierigkeiten, z. B. fokussiert zu bleiben und Arbeit von Freizeit zu trennen. Aber alles ist möglich! Hier finden Sie sieben Tipps, wie Sie auch von zu Hause aus effizient arbeiten können.
1. Weisen Sie sich einen klaren Arbeitsbereich zu
Ganz oben auf der Prioritätenliste sollte zunächst die Zuteilung eines speziellen Arbeitsbereichs, der vom Rest des Wohnbereichs getrennt werden kann, stehen. Teilweise, um zu vermeiden, dass nach dem Arbeitstag erst einmal groß aufgeräumt werden muss, aber auch, um „Arbeit zu ermöglichen“ - d. H. einen mentalen Raum zu schaffen, der es einfacher macht, Arbeit von Freizeit zu trennen. Ein separater Raum, in dem Sie sich zurückziehen können, ist ideal und auch als Arbeitsbereich einfacher zu pflegen. Wenn Sie keinen ganzen Raum zur Verfügung haben, können Sie andere definierte Bereiche in ein temporäres Home Office verwandeln, z. B. den Raum unter der Treppe.
2. Planen Sie Ihren Tag
Versuchen Sie, Ihren Arbeitstag auch dann zu planen, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten. Das heißt: Stehen Sie zur gewohnten Uhrzeit auf, halten Sie sich an Ihre Routinen, essen Sie wie gewohnt zu Mittag und machen Sie zur gleichen Zeit Feierabend, wie Sie es im Büro auch tun würden. Schreiben Sie abschließend eine Liste der Dinge, die Sie am darauffolgenden Tag tun sollten. Das hilft vor allem dabei, nach der Arbeit besser abschalten zu können.Auch Bewegung kann helfen, den Tag zu strukturieren. Machen Sie etwa morgens einen Spaziergang – als ob Sie ins Büro gehen würden – oder drehen Sie in der Mittagspause eine Runde an der frischen Luft. Eine kurze Sportpause kann helfen, die Konzentration im Homeoffice hochzuhalten.
3. Sorgen Sie dafür, dass Sie bequem sitzen
Die richtige Ausstattung ist unbestritten ein wichtiger Faktor, dass die Arbeit im Homeoffice genauso angenehm ist, wie im Büro. Der Küchenstuhl ist auf lange Sicht keine Option, Sie brauchen die Bequemlichkeit und die Funktionalität eines Bürostuhls. Sie werden voraussichtlich jeden Tag viele Stunden darauf sitzen und arbeiten. Da falsches Sitzen viele Probleme verursachen kann, ist es wichtig, einen passenden Stuhl zu haben, der den Körperbewegungen folgt und Ihnen hilft, richtig zu sitzen. Falls Sie etwas mehr gefordert werden wollen, wie wäre es mit einem Sattelstuhl, Balanceball oder Schreibtischfahrrad?
4. Finden Sie einen guten Schreibtisch
Ein eigener Schreibtisch hat seine Vorteile, da Sie Ihre Arbeitsunterlagen und Materialien einfach so liegen lassen können, wie sie sind und am nächsten Tag mit der Arbeit fortsetzen können. Und es gibt eine Vielzahl an Schreibtischen in verschiedenen Größen, Formen und Ausführungen zur Auswahl. Ein höhenverstellbarer Schreibtisch kostet etwas mehr, zahlt sich aber sehr schnell aus. Die Möglichkeit, an langen Arbeitstagen vom Sitzen zum Stehen zu wechseln, wirkt sich positiv auf die körperliche Verfassung aus. Darüber hinaus werden Sie produktiver und kreativer, wenn Sie im Stehen arbeiten! Eine Fußmatte macht das Stehen auch für Gelenke und Beine etwas angenehmer.
5. Verbringen Sie Zeit mit Kollegen
Der größte Unterschied bei dem Wechsel ins Home Office könnte zunächst darin bestehen, dass Sie nicht von ihren üblichen Kollegen umgeben sind. Das bedeutet eine Umstellung und kann ungewohnt sein, jedoch muss das Arbeit von zu Hause nicht das Ende Ihrer sozialen Verbindungen in der Firma bedeuten. Sie und Ihre Mitarbeiter oder Kollegen könnten trotzdem versuchen sich für eine Kaffeepausen über FaceTime oder Skype zu treffen. Eine digitale Mittagessensverabredung kann auch Abhilfe schaffen. Da wir alle unterschiedliche Bedürfnisse haben, können Sie auch die Mittagspause nutzen, um etwas Abstand vom Arbeiten zu bekommen und sich die Beine zuvertreten.
6. Passen Sie die Beleuchtung an
Gute Beleuchtung hat einen großen Einfluss auf die Arbeitsleistung. Natürliches Licht ist immer am besten. Stellen Sie Ihren Schreibtisch daher so nah wie möglich an ein Fenster, idealerweise so, dass Sie parallel zum Fenster sitzen und das Tageslicht nicht direkt auf den Bildschirm fällt. Bei trüben und regnerischen Tagen sollten Sie sich nicht ausschließlich auf Tageslicht verlassen müssen. Sorgen Sie dafür, dass auch im Raum und am Schreibtisch genügend Lichtquellen vorhanden sind. Vermeiden Sie scharfe Kontraste, das belastet die Augen weniger. Eine Schreibtischlampe eignet sich hervorragend für abendliche Arbeiten und kann mit Dimmfunktion das fehlende natürliche Tageslicht wettmachen. Vermeiden Sie eine Belastung der Augen, indem Sie das Licht nicht direkt auf Ihren Bildschirm scheinen lassen.
Wenn Sie mehr über das Thema Beleuchtung am Arbeitsplatz erfahren wollen, lesen Sie hier unseren Blogartikel Müdigkeit bekämpfen mit der richtigen Beleuchtung
7. Stimmt die Technik?
Um von zu Hause aus effektiv arbeiten zu können, sollte das Homeoffice über die gleiche technischen Kapazität verfügen wie Ihr normaler Arbeitsplatz im Büro. Denken Sie an einen externen Bildschirm, Software, VPN Zugänge und weitere Plattformen, auf die Sie regelmäßig Zugriff benötigen. Ein Arbeitshandy kann das fehlende Telefon am Bürotisch ersetzten und liegt nicht auf der eigenen Tasche, wenn Sie viel telefonieren müssen. Sorgen Sie auch dafür, dass Sie bei Bedarf Ihr Internetabonnement anpassen, um an Videokonferenzen unterbrechungsfrei teilnehmen zu können.
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